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miércoles, 18 de mayo de 2011

PRESENTACIONES EXITOSAS


Muchas veces, existe la interrogante del porqué algunas presentaciones logran captar la atención de un público durante horas, mientras que otras pierden su atractivo en cuestión de minutos. Al respecto, los miembros del equipo administrativo de la División de Tecnología de la Instrucción del Distrito Escolar Independiente de Houston y colaboradores en Leading and Learning with Technology (ISTE), después de varios años de realizar presentaciones, han desarrollado una serie de pautas que ayudan a mantener la atención de la audiencia. (Smith, A. y D. Woods., 2002, Junio).

Cuando se tiene al frente a una audiencia llena de expectativas, cuyos integrantes pueden escoger entre estar pendientes de cada una de las palabras del orador o empezar a mirar sus relojes y a tamborilear con sus dedos, el único que puede decidir un tema cautivante u otro que los haga moverse con inquietud, aburrimiento e indiferencia, es el expositor. Para que el auditorio elija la primera opción, se recomienda:

1. Comenzar por el Principio. Si se domina el tema, no habrá rodeos que impacienten a la audiencia en espera del punto central. Mucho antes de salir al escenario, se debe saber lo que se quiere decir y tener elaborado un esquema de la presentación. Siempre es aceptable el acceso a un computador, porque se debe estar a la vanguardia; con respecto al uso de tecnologías, se debe tener acceso al software para presentaciones y a un dispositivo de proyección. De esta manera, se tendrá en cuenta, con suficiente antelación, el esquema de la presentación y el tipo de pantalla que se utilizará.

2. Ser informativo, no abrumador. Se debe estar seguro de que la información será útil para la audiencia; el objetivo debe ser que el público perciba un posible aprendizaje de la información que se le va a suministrar. Para ello, desde la creación del esquema, deben ser expuestos, en forma rápida y directa, los puntos principales; luego, serán respaldados con investigaciones relevantes, convincentes y cualquier otro tipo de evidencia que fortalezca el tema de la presentación. De esta forma, se fijará un itinerario para que la audiencia sepa lo que puede esperar.

3. Preparar una visión general de la Presentación. Es prudente organizar la presentación inicial de las diapositivas que realmente van a servir de apoyo, porque servirá a la audiencia como mapa y guía durante la presentación. Cada diapositiva debe tener solamente el texto y las gráficas suficientes que sustenten el discurso, pero no para que lo sustituyan. En este caso, hay que decir a la audiencia más de lo que muestran las diapositivas; en efecto, a nadie le gusta que le lean cuando lo puede hacer de manera independiente. La presentación sólo debe ser utilizada para demostrar el dominio del tema y, a medida que se avance, las diapositivas deben servir solamente como notas para la audiencia y como guía para el expositor.

El uso mínimo de gráficas y animaciones es lo aconsejable, ya que no sólo implica menos trabajo para quien prepare la Presentación, sino que además permite a la audiencia concentrarse mejor en lo que se dice, en lugar de distraerse con los efectos especiales. Un texto estándar y muy efectivo se realiza haciendo una combinación de un tipo de letra como Arial para los títulos con Arial Narrow para el texto. Se debe tomar en cuenta la recomendación de tipos de letra muy simples y fáciles de ser leída por la audiencia; entre las fuentes más recomendadas están: Arial, Arial Narrow, ya mencionadas, y Lucida Bright, Lucida Sans, SansSerif, Tahoma y Verdana. Este tipo de composiciones es sencillo y elegante, sobre todo cuando se usa con un formato y un diseño consistentes. En definitiva, los elementos gráficos deben complementar y no desvirtuar el contenido de la presentación.

Las páginas de menú deben ser concisas, con tan poco texto como sea posible para cada diapositiva; esto permitirá un tipo de letra más grande y de fácil lectura. Si se revisa la legibilidad de los textos desde la parte más alejada del salón donde se hará la presentación, se podrá solucionar cualquier eventualidad con suficiente tiempo. Los programas de presentación, hoy día, permiten fácilmente utilizar efectos especiales tales como letras que titilan y figuras que bailan; aunque la tentación de usarlas sea enorme, es mejor resistirse salvo cuando un efecto especial fortalezca un punto especifico; lo importante es recordar que las gráficas no deben generar distracción. Para poner fondo, se deben considerar los colores que vayan de oscuro a claro -empezando por ejemplo- desde el lado izquierdo de la diapositiva; el efecto debe ser agradable a la vista y hay que ser cuidadoso al elegir por las razones siguientes:

• Aproximadamente el 15% de las personas sufre de daltonismo (no distinguen las combinaciones verde-rojo), por lo tanto se debe evitar esa combinación especifica.
• El amarillo es un fondo agradable que funciona en todos los contextos.
• Evitar el uso del violeta si se trata un punto serio. En todo caso, la información financiera se presenta en negro ya que este color denota estabilidad.
4. Prepararse para la Presentación como lo haría un actor. Mientras mejor se domine el nerviosismo, más efectiva será la presentación, y esto se logra con el ensayo previo. Si el expositor se imagina como un actor, se dará cuenta de que no es suficiente leer las diapositivas tal como aparecen en la pantalla, pero tampoco se debe improvisar en la presentación. Se debe ensayar la exposición completa varias veces, primero solo y, luego frente a los amigos, quienes podrán criticar la actuación y dar sugerencias de cómo mejorarla.

En el momento de la presentación se debe hablar con claridad, vocalizar bien y a una velocidad moderada. Posiblemente, se pueda cronometrar la presentación durante los ensayos de manera que se ajuste al tiempo asignado. De esta forma, es posible descubrir la necesidad de recortar el material para acomodarlo al tiempo concedido, o agregar información si se requiere. Una presentación bien cronometrada debe permitir un tiempo para preguntas, la audiencia casi siempre aprecia esto. También se debe añadir a este punto, llegar lo suficientemente temprano como para asegurarse de que todo está funcionando bien y revisar el volumen de cualquier sistema de sonido que se planea utilizar.

5. En el momento de la Presentación, pararse y comenzar de manera clara y comprensible. Desde el comienzo se debe hablar con un volumen de voz normal y dejar que el sistema de sonido haga su trabajo. El hecho de gritar por un micrófono no va a sumar puntos con la audiencia y menos si el volumen está demasiado alto. Resulta indispensable evitar las muletillas tales como "bueno", "usted sabe", "entonces" y "mm mm". Algunos presentadores utilizan "bueno" en forma monótona después de casi cualquier idea, también suelen preguntar a la audiencia permanentemente si entendió lo que se está diciendo. Este tipo de "ruido" desgasta los nervios del auditorio y lo distrae del punto central de la comunicación.

6. Tener un Plan de Respaldo. Siempre hay que tener en cuenta alguna posible falla de última hora, para ello es prudente mantener lo que se podría llamar un Plan B para saber cómo actuar en caso de fallas técnicas. Por ejemplo, es conveniente tener copias de la presentación en un disco (CD-Rom) por si el computador falla. Una copia en CD-Rom dará la opción de sustituir un computador dañado por otro. También es conveniente dejar una copia de la presentación en un sitio Web, así se contar con otra fuente desde la que se puedan presentar las diapositivas. No debe faltar, por supuesto, una impresión en papel de las diapositivas, para fotocopiarla y repartirla entre los asistentes en caso de que falle todo lo demás. También resulta seguro, elaborar una copia en transparencias, en base a las diapositivas de la presentación. De esta manera, se podría usar un retroproyector que, normalmente, se encuentran disponibles en los centros de conferencias. Si el centro de conferencias tiene sistema de proyección para videos o monitores, se podría grabar con anticipación el material, en una videocinta.

Finalmente, hay que tener en cuenta la postura; por ejemplo, las manos no deben colgar flácidamente a los costados; al contrario, deben ser usadas para gesticular de manera natural, y solamente se debe ser enérgico cuando sea necesario. No hay que señalar de manera excesiva, ni hacia las diapositivas ni a la audiencia; las manos deben estar a la vista, no en la espalda ni en los bolsillos. Por otro lado, se debe dar la cara a la audiencia y no la espalda, a menos que exista una razón para ello. Si se necesita ajustar el sistema para hacer la presentación, se dará la espalda, pero solamente si es indispensable y, a la vez, se procurará mirar al público. Si se necesita realizar movimientos durante la presentación, será porque exista algún motivo importante. Cualquiera puede realizar una presentación fantástica. Para terminar con estas ideas, se recordará que una presentación excelente construida sobre preparación y práctica y presentada con confianza, pondrá a la audiencia siempre del lado del expositor. (Smith, A. y D. Woods., 2002, Junio).

FUENTE

Presentaciones, defensas y discurso oral. (Editorial Panapo)

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viernes, 13 de mayo de 2011

EL BUEN USO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN

UN PAR DE LECTURAS SIGNIFICATIVAS...

A continuación, se presentan dos ejemplos suficientemente ilustrativos y simpáticos como para que el lector se dé cuenta de la importancia que se le debe dar al buen uso de los signos de puntuación. El cambio de los referidos signos altera por completo el significado de las expresiones escritas; por ese motivo, se han escogido los siguientes textos para que se reconozca la necesidad del buen uso de la puntuación.

Tres bellas, que bellas son 
Soledad, Julia e Irene, tres hermanas bastante lindas y jóvenes, eran visitadas con mucha frecuencia por un caballero muy culto, elegante y buen mozo. Era tan sabio este señor, y tan simpático, que conquistó el corazón de las tres hermanas sin haberse declarado a ninguna de ellas, y llegó a tal grado el entusiasmo de las pobres hermosas, que todo era entre las mismas, disputas y discusiones, amenazando turbar la paz de la familia y convertir la casa en un infierno.
 Para salir de esta situación penosa exigieron del joven que se declarase, acosado y comprometido ofreció consignar en una décima el estado de su corazón con respecto a ellas; pero con la condición precisa de que no había de estar puntuada, y autorizando a cada una de las tres hermanas para que la puntuase a su manera. Esta es la décima.
Tres bellas que bellas son
Me han exigido las tres
Que diga de ellas cuál es
La que ama mi corazón
Si obedecer es razón
Digo que amo a Soledad
No a Julia cuya bondad
Persona humana no tiene
No aspira mi amor a Irene
Que no es poca su beldad.
Soledad, que abrió la carta, la leyó para sí y dijo a sus hermanas: Hijas mías, la preferida soy yo, o si no oíd, y leyó la décima con la siguiente puntuación:

Tres bellas, que bellas son,
Me han exigido las tres,
Que diga de ellas cuál es
La que ama mi corazón.
Si obedecer es razón,
Digo que amo a Soledad;
No a Julia, cuya bondad
Persona humana no tiene;
No aspira mi amor a Irene,
Que no es poca su beldad.
Siento mucho desvanecer esa ilusión, hermana mía, dijo la hermosa Julia; pero soy yo la preferida, y en prueba de ello escuchad:
Tres bellas, que bellas son,
Me han exigido las tres,
Que diga de ellas cuál es
La que ama mi corazón.
Si obedecer es razón,
Digo que, ¿amo a Soledad?
No. A Julia, cuya bondad
Persona humana no tiene.
No aspira mi amor a Irene,
Que no es poca su beldad.
Las dos estáis engañadas, dijo Irene, y el amor propio os ofusca; porque es indudable que la que él ama, de las tres soy yo. Veamos:
Tres bellas, que bellas son,
Me han exigido las tres,
Que diga de ellas cuál es
La que ama mi corazón.
Si obedecer es razón,
Digo que, ¿amo a Soledad?
No. ¿A Julia, cuya bondad
Persona humana no tiene?
No. Aspira mi amor a Irene
Que no es poca su beldad.
Quedaron en la misma duda, en la misma confusión, y determinaron salir de la incertidumbre exigiendo al joven la puntuación de la décima, el cual les envió una copia puntuada de la siguiente manera.
Tres bellas, que bellas son,
Me han exigido las tres,
Que diga de ellas cuál es
La que ama mi corazón.
Si obedecer es razón,
Digo que, ¿amo a Soledad..?
No ¿A Julia cuya bondad
Persona humana no tiene?
No. ¿Aspira mi amor a Irene?
¡Que no! Es poca su beldad.
Queda demostrado que cambiando la puntuación, se cambia totalmente el sentido de las expresiones.

Escandón (1990: 69) también alude a la importancia de los signos de puntuación, y nos presenta este ejemplo curioso:
El testamento de don Facundo 
Al leer el testamento de Don Facundo, el juez informó: "Supongo que ya ustedes tendrán el caso resuelto, según la forma en que cada uno de ustedes lo interprete. Pongan mucha atención, porque voy a leerlo de la misma manera que lo redactó el difunto. Dice así: Dejo mis bienes a mi sobrino no a mi suegra tampoco se pagará la cuenta del sastre nunca de ningún modo para los mendigos todo lo dicho es mi deseo yo Facundo Fonseca".
La suegra fue la primera en responder y se expresó de la siguiente manera: "Es verdad que el testamento de mi yerno carece de signos de puntuación, pero conociendo bien a ese hijo mío, estoy segura de que ésta fue su voluntad". Después de hacer la puntuación conveniente, lo lee: “¿Dejo mis bienes a mi sobrino? No. A mi suegra. Tampoco, jamás se pagará la cuenta del sastre. Nunca, de ningún modo, para los mendigos. Todo lo dicho es mi deseo. Yo, Facundo Fonseca".
El sobrino refutó con las siguientes palabras: "Señor juez, la suegra del difunto está equivocada. Yo no creo que mi tío, que en paz descanse, haya querido favorecerla. Su intención fue otra, como quiero demostrarlo con mi puntuación: Dejo mis bienes a mi sobrino, no a mi suegra. Tampoco, jamás se pagará la cuenta del sastre. Nunca, de ningún modo, para los mendigos. Todo lo dicho es mi deseo. Yo, Facundo Fonseca".
El sastre también opinó: "Quiero demostrarles a ustedes, con permiso del honorable juez, cuál es la verdadera puntuación: ¿Dejo mis bienes a mi sobrino? No. ¿A mi suegra? Tampoco, jamás. Se pagará la cuenta del sastre. Nunca, de ningún modo, para los mendigos. Todo lo dicho es mi deseo. Yo, Facundo Fonseca".
Un mendigo que estaba presente dijo: "Usted, como buen sastre, ha hecho una buena puntuación a la medida de sus intereses. Pero está muy equivocado. La verdadera puntuación es la siguiente: "¿Dejo mis bienes a mi sobrino? No. ¿A mi suegra? Tampoco, jamás. ¿Se pagará la cuenta del sastre? Nunca, de ningún modo. Para los mendigos todo. Lo dicho es mi deseo. Yo Facundo Fonseca".
El juez concluyó: "Pues, señores, yo creo que el señor Facundo Fonseca, aunque carecía de instrucción, como lo demuestra este galimatías, conocía al dedillo a sus semejantes. El no supo puntuar su testamento, pero lo que en realidad quiso decir fue lo siguiente: ¿Dejo mis bienes a mi sobrino? No ¿A mi suegra? Tampoco. Jamás se pagará la cuenta del sastre. Nunca, de ningún modo para los mendigos. Todo lo dicho es mi deseo. Yo, Facundo Fonseca".
El sastre, la suegra, el sobrino, el mendigo preguntaron: "¿Entonces el señor Fonseca no dejó herederos y la fortuna pasará a manos del Estado?. A lo que el juez respondió: "Así es, en efecto. Y visto y considerando que esta última interpretación se aviene más que ninguna otra al espíritu de las leyes, declaro terminado el juicio y en consecuencia hago entrega de la herencia al Estado.

FUENTE
Técnicas de Redacción e Investigación Documental
Liduvina Carrera, Mireya Vásquez y María Elene Díaz

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viernes, 6 de mayo de 2011

RECURSOS AUDIOVISUALES PARA LAS EXPOSICIONES ORALES

El uso de los recursos en las exposiciones
 
En el desarrollo de una exposición oral, siempre se utilizan algunos recursos que ayudan al realce y desarrollo de la misma; además de las novedosas presentaciones con Power Point (de cuyo material se da cuenta en otras páginas de este blolg), se suelen utilizar otros medios audiovisuales más tradicionales, entre los cuales se encuentran: los de percepción directa (maquetas, pizarra, fotografías, carteles y rotafolios, entre otros), los de proyección de imágenes fijas (sobre todo diapositivas y retrotransparencias), los sonoros (por ejemplo, voces y grabaciones), así como los de proyección de imágenes en movimientos (datashow, videos y similares). (Jiménez Arias, M.E. 2003). En este sentido, debe considerarse que estas líneas no pretenden ser una guía estricta, sino un modelo capaz de ser modificado y actualizado por el usuario de la información

Entre los recursos, se pueden mencionar los siguientes:

EL ROTAFOLIO

 Este tradicional recurso consiste en un conjunto de láminas de papel, organizadas en secuencia que presentan los aspectos más importantes de un tópico, las conclusiones de un trabajo, etc. Puede ser utilizado para ilustrar temas o unidades de enseñanza, presentar resúmenes, complementar exposiciones, elaborar planes de trabajo en equipo y cualquier otra actividad que tenga como propósito facilitar la comunicación y el aprendizaje. (Silva, R. 2006).

Recomendaciones para su elaboración 
Color: Aún cuando frecuentemente se seleccionan los folios de color blanco, también se pueden utilizar los de color azul claro o amarillo. Sobre este último destacan muy bien la tinta del marcador color azul oscuro, el rojo y el verde oscuro.

Margen: Es conveniente dejar un margen o zona muerta en todos los bordes de la hoja, el cual será mayor en la parte de la información al pasar las hojas.

Texto: El texto a incluir debe ser breve y simple, que presente sólo las ideas relevantes. No debe ser mayor de ocho (08) renglones por láminas.
Tipo de letra: Debe hacerse con trazos claros y sencillos. Se recomienda el uso de letras de imprenta o cursiva con rasgos redondeados, por ser letras de fácil lectura que requieren menos tiempo para leerlas. Una vez seleccionado un tipo de letra, evitar la mezcla con otro.

Tamaño de la letra: Debe ser proporcional al tamaño del auditorio. Se recomienda letras de 3 centímetros de alto por 2 de ancho aproximadamente, para grupos pequeños.
Presentación: Debe evitarse fraccionar las palabras al final de cada línea y el uso de abreviaciones.
Rotuladores: Pueden usarse marcadores punta gruesa de solución acuosa, (no permanentes), o de tinta indeleble.
Legibilidad del Color

 En la elaboración de las láminas de rotafolio, también se debe prestar atención a las combinaciones de colores, tanto entre los utilizados para presentar información como en el efecto de contraste que producen los colores sobre la lámina base. A continuación se presenta una tabla propuesta por Silva, R. (2006). que indica la legibilidad de la combinación de colores:  
  • Negro sobre láminas de color amarillo
  • Negro sobre láminas de color blanco (despierta poco interés)
  • Azul sobre láminas de color blanco
  • Verde sobre láminas de color blanco
  • Rojo sobre láminas de color blanco
  • Anaranjado sobre láminas de color blanco
  • Amarillo sobre láminas de color blanco (evitar en lo posible)
 Técnicas de Uso: 
  • Se debe ubicar en un sitio visible a la audiencia de manera que todos puedan ver con facilidad el contenido de cada lámina.
  • El sitio más adecuado para colocar el rotafolio es al lado izquierdo del pizarrón, en relación al público. Pero si se utiliza el retroproyector, es conveniente ubicar el rotafolio del lado derecho.
  • El expositor debe colocarse a un lado del rotafolio en el momento de realizar la presentación de las láminas y frente a la audiencia para mantener el contacto visual con todo el equipo.
  • Se recomienda utilizar puntero para señalar los detalles y no interferir en la presentación.
  •  Las láminas se exponen durante un lapso de tiempo determinado, mientras la información de la lámina guarde relación con el contenido que se está exponiendo. (Silva, R. 2006).
 LA TRANSPARENCIA

Se fundamenta en un medio proyectable, que proporciona un estímulo visual fijo, constituido por hojas transparentes o traslúcidas, las cuales son atravesadas por un haz de luz del retroproyector y permiten que lo trazado en ella se proyecte en una pantalla.
  
Consideraciones básicas para el diseño de Transparencias
  • Planear el diseño: Una vez que se tenga definido el contenido o mensaje a transmitir, se realizan varios bosquejos gráficos. Se seleccionan cuidadosamente los elementos que conforman el mensaje, siendo cada uno de ellos justificables para que contribuyan al logro del objetivo de la exposición.
  • Se recomienda el uso de dibujos o gráficos que guarden relación con el contenido del tema
  • El contenido de una transparencia debe limitarse a un solo concepto, breve y esquemático. Si la información a transmitir es muy extensa, se fracciona y se diseña una serie de transparencias.
  • Respetar los márgenes: El espacio total de la lámina de acetato es de 20 x 24 cms Aproximadamente. Sin embargo, hay que dejar un margen de 2 ó 3 cms alrededor de los bordes señalados, quedando un área útil de 16 x 20 cms para escribir el mensaje.
  • El texto no debe tener más de siete renglones o líneas escritas y siete palabras por renglón.
  • La altura mínima de la letra es de 7 mm.  
  • El estilo de la letra debe ser sencillo y sin adornos.
  • Pueden utilizarse contrastes de colores, imágenes y efectos especiales, para ello el expositor puede servirse de paquetes computarizados que crean originales presentaciones que impactarán a la audiencia y mantendrán su atención.
  • El formato en lo posible para la transparencia debe ser horizontal y no vertical. La mayoría de pantallas de proyección existentes en el mercado son rectangulares: Más anchas que largas. (Silva, R. 2006). 
Presentaciones orales con transparencias o PC

Es evidente que los medios audiovisuales complementan y apoyan lo esencial del mensaje que se está trasmitiendo (no lo reemplazan), por lo cual debe cuidarse rigurosamente la calidad de su presentación. Así pues, es recomendable lo siguiente:
• Vigilar la redacción y ortografía del texto, evitando el empleo de abreviaturas, palabras mutiladas, barbarismos y otros vicios del lenguaje.
• Utilizar letras mayúsculas y minúsculas, preferiblemente redondas, y sin mezclar diversos tipos de fuentes.
• Siempre que sea factible, sustituir textos por tablas y éstas por figuras.
• Elaborar las diapositivas y tablas en sentido horizontal, sin atiborrarlas de datos, a fin de que puedan ser comprendidas en muy pocos segundos.
• No leer el contenido de lo que proyecta, salvo por razones de visibilidad o solicitud expresa de algún integrante del auditorio.
• Usar un puntero para señalar, tanto en la diapositiva proyectada en la pantalla como sobre la retrotransparencia, pero jamás el dedo. Tampoco se debe cruzar delante de la pantalla para no producir sombras en la imagen mostrada.
• Combinar adecuadamente el color de la imagen o del texto que se desea resaltar y su fondo. Para lograr con efectividad ese contraste se recomienda:

Blanco en azul
Azul en blanco
Anaranjado en azul
Anaranjado en negro
Negro en anaranjado
Negro en blanco
Rojo en blanco
Verde en blanco
Blanco en negro
Amarillo en azul
Azul en amarillo
Negro en amarillo
No emplear letras negras en fondo azul oscuro, verde o rojo.
Como se habrá podido observar, las recomendaciones anteriores son válidas para la elaboración de cualquier recurso en exposiciones orales; por eso es importante tenerlas en cuenta cuando se organice una de ellas, delante de un público. Por su parte, Domingo, M (s.f) y Quiroz, D.M. (2007. Mayo, 21) ofrecen algunos consejos prácticos que pueden ser de gran ayuda al preparar una presentación oral y señala que ésta debe contar con los siguientes cuatro pasos: recopilación de información previa, preparación de transparencias, retórica y conocimiento del lugar de la exposición. A continuación se presenta una descripción de cada una de estas etapas.  
1. Recopilación de información previa.  En este primer paso la persona que va a realizar su exposición, debe recopilar toda la información necesaria para llevar a cabo la presentación. Se supondrá que la investigación previa ya ha sido finalizada y que ya se cuenta con los resultados que se desea presentar. No es recomendable empezar a preparar una presentación sin contar con estos resultados. Adicionalmente, el expositor deberá conocer muy bien cuál es el objetivo de su presentación con el fin de aclarar el mensaje que tendrá su exposición. En esta etapa se debe conocer a priori cuál es el nivel de conocimiento que tiene el público al cual será dirigida la exposición. Esto con el objeto de hacer provechosa y entendible la exposición. Es necesario tomar en cuenta que si el nivel de conocimiento del auditorio es elevado el expositor deberá entonces evitar las explicaciones que resulten obvias. En caso contrario, si la exposición pretende explicar temáticas que no son de dominio del público, la presentación deberá preferiblemente dedicar algunos minutos adicionales a la introducción del tema. En esta etapa también debe conocerse el número de personas que asistirán a la presentación: una exposición para un público de sólo 10 personas es completamente distinta a una destinada a 600 personas.
  Asimismo, el expositor deberá saber cuál es el tiempo que ha sido programado para su exposición, y si este tiempo incluye las preguntas del público. Uno de los objetivos de una presentación oral es el intercambio de conocimientos con el público, por lo cual es recomendable dejar un tiempo razonable para las preguntas que puedan surgir. Típicamente, las exposiciones en seminarios y congresos duran alrededor de 15 a 20 minutos y las preguntas de 5 a 10 minutos. En la defensa de una tesis, la exposición es de unos 30 minutos y las preguntas de la comisión evaluadora se pueden prolongar comúnmente hasta las 2 horas. Finalmente, en esta etapa se debe seleccionar las fotografías, diagramas, gráficas, tablas y textos que se desea poner en la exposición. Esto es un buen ejercicio para saber -antes de hacer las transparencias- lo que se desea mostrar en la presentación. (Domingo, M s.f; Quiroz, D.M. 2007. Mayo, 21)
 2 Preparación de transparencias. Es necesario considerar que el número de transparencias de la exposición oral no debe ser ni muy grande ni muy pequeño. Demasiadas transparencias cansan y distraen al auditorio, en caso contrario si son muy pocas transparencias el público se aburre y no presta atención. Ambos errores indican que la presentación ha sido mal estructurada y conllevan a que el público no entienda la exposición. Una estimación típica es dedicar uno a dos minutos de la exposición por transparencia.
  Antes de hacer las transparencias es necesario definir la estética, que debe ser uniforme en cada una de las transparencias. A manera de ejemplo, se define en esta etapa que todas las transparencias sean de fondo azul con letras tipo Arial 16 de color amarillo para los títulos, Arial 14 para los textos, etc. La homogeneidad en la forma en las transparencias ayuda a que el público no se distraiga del contenido de la exposición. Es de gran ayuda poner en cada transparencia en los bordes superior e inferior datos como: nombre del expositor, título de la exposición, título de la transparencia actual y número de la transparencia. La estética definida debe respetarse a lo largo de todas las transparencias, no es recomendable usar distintos tipos de letra o colores en las transparencias. (Domingo, M s.f; Quiroz, D.M. 2007. Mayo, 21) 

Sugerencias para el número de transparencias
Para comenzar, es conveniente saber que una exposición tiene cuatro partes: introducción a la exposición, introducción al tema, parte principal y conclusiones.

• Introducción a la exposición: esta parte consta de sólo dos transparencias: i) título y ii) estructura de la exposición. En la primera transparencia se debe poner el nombre de la exposición, el nombre del expositor, la fecha, el nombre de la institución o empresa. En la segunda transparencia se debe enumerar a manera de índice los puntos que se tratarán en la exposición. El expositor en esta transparencia explicará muy brevemente cuáles serán los puntos que se presentarán.

• Introducción al tema: en esta parte, de unas dos a tres transparencias, o bien el equivalente al 25-30% del número total de transparencias, se planteará el problema, se explicará el estado del arte y se señalará cuál es la solución propuesta. Es muy bueno ilustrar esta parte de la exposición con diagramas de bloques. Por lo general, los detalles no son parte de la exposición debido a la falta de tiempo. Los interesados en los detalles pueden hacer preguntas al final de la exposición.

• Parte principal: por ser ésta la parte más importante de la exposición es necesario dedicarle un 60-70% del número total de las transparencias. En esta parte se deben incluir los aportes al conocimiento, los resultados obtenidos, y el significado de este trabajo para el futuro. Es muy importante transmitir este segmento de la mejor manera posible al auditorio.

• Conclusiones: consta de una sola transparencia en la que se le repite al auditorio de manera resumida cuál ha sido el principal aporte de este trabajo. En esta repetición se asegura que el público reciba la idea principal que se ha deseado transmitir en la presentación. Adicionalmente, se pueden mencionar también las sugerencias para trabajos futuros.
 Uso de colores en los recursos para las exposiciones

En cuanto al uso de colores, como ya se ha indicado en líneas anteriores, se debe insistir en el alto contraste de los dibujos con el texto. No es recomendable por ejemplo usar amarillo, anaranjado o celeste con fondo blanco; o bien azul o verde oscuro con fondo negro. Tampoco es recomendable usar líneas muy delgadas en los diagramas. Un consejo práctico para el diseño es que la información expuesta en una transparencia debe ser captada por el público en unos 15 segundos y entenderse de uno a dos minutos.

Las animaciones
La animación de las transparencias en caso de hacer una presentación con medios computacionales (como PowerPoint con DataShow) debe considerarse con especial atención. Por regla general se puede usar la animación, mas no se debe abusar de ella. La animación se debe usar cuando hace algún aporte a la transmisión o explicación de una idea. A manera de ejemplo, introducir textos animados en forma de espiral no aporta en este sentido, más bien distraen al público y lo hacen pensar más en la forma de la presentación que en su contenido. Por el contrario, introducir las partes de la transparencia en la medida que se vayan explicando, ayuda a la concentración del público.

No es recomendable diseñar una presentación en la que el expositor tenga que saltarse algunas transparencias o que tenga que retroceder a transparencias anteriores. Estos saltos desordenan la exposición y distraen muchísimo al público. Adicionalmente se pueden preparar lo que se llaman transparencias de relleno, las que pueden servir para las preguntas si hay alguien del público interesado en profundizar sobre algún tema. También es posible utilizar estas transparencias de relleno si es que ha sobrado algo de tiempo al final de la exposición y el expositor considere que profundizar sobre algún tema sería un aporte para la exposición. De la misma manera, en caso de que falte tiempo, es decir que el expositor se haya demorado más de lo previsto en la primera mitad de la exposición, se debe diseñar la presentación de tal forma que las últimas transparencias de la parte principal puedan no presentarse. Muchas veces es muy importante respetar el tiempo fijado para la exposición.

Para concluir, se debe tomar en cuenta el hecho de que, al proyectar determinada información, han de considerarse algunos aspectos puntuales; por ejemplo, la regla del 6 x 6 (ninguna transparencia o diapositiva debe incluir más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras), la regla del 1 x 2 (ninguna transparencia debe permanecer por más de 2 minutos en la pantalla) y el strip tease (ninguna transparencia debe ser descubierta por partes, es decir, mostrando solo la porción de la cual se habla y cubriendo la restante hasta cuando le corresponda, y así sucesivamente).

 
FUENTE DE LA INFORMACIÓN
Presentaciones, defensas y discurso oral.
 Liduvina Carrera (Panapo)
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jueves, 28 de abril de 2011

¿QUÉ ES UNA WEBQUEST?


Comenta Pantoja Vallejo, A (s.f.) que el modelo de Webquest permite al alumno elaborar su propio conocimiento, al tiempo que lleva a cabo la actividad; debido a que visita la Web con un propósito definido y emplea el tiempo más eficazmente porque utiliza la información y no necesita buscarla. WebQuest consiste en una metodología propuesta por Tom March y Bernie Dodge en el año 1995 en la Universidad de San Diego y que se ha expandido por todo el mundo hasta tener 200.000 páginas en internet de proyectos desarrollado por educadores sobre esta base. El profesor Berni Dogde tenía que dar un curso de capacitación y carecía circunstancialmente de los materiales. Creó entonces un esquema de clase que terminó siendo una nueva modalidad de trabajo: seleccionó y organizó un conjunto de sitios con información en Internet y pidió a los alumnos un informe tomando como base ese material de la Web. Así se creó una dinámica del uso educativo de Internet, mediante la cual los alumnos van construyendo su propio conocimiento. Esta dinámica tenía que ver con los objetivos generales de la sociedad de la información de “aprender a aprender”, “el docente como orientador”, etc.

WebQuest es un modelo de aprendizaje extremamente simple y rico para propiciar el uso educativo de Internet; se basa en el aprendizaje cooperativo y en procesos de investigación para aprender. Consiste en una actividad enfocada hacia la investigación y la información usada por los alumnos es, en su mayor parte, descargada de Internet. Básicamente es una exploración dirigida, que culmina con la producción de una página Web, donde se publica el resultado de una investigación. Esta metodología de aprendizaje, basada fundamentalmente en los recursos proporcionados por Internet, incita a los alumnos a investigar, potencia su pensamiento crítico, su creatividad y la toma de decisiones. Todo esto contribuye a desarrollar diferentes capacidades y ayuda a los alumnos a procesar los conocimientos adquiridos.

Características

La metodología WebQuest resulta útil para el profesorado que desarrolle una enseñanza creativa, capaz de generar nuevos materiales que se puedan transmitir, a su vez, a otros alumnos por Internet. Como notas más destacadas del uso de Webquest están las siguientes: 1) las actividades generadas son casi todas grupales, 2) permiten añadir nuevos elementos a la motivación de los alumnos y 3) pueden tratar de un tema único o ser transversales. ¿En que consiste esa dinámica? El profesor propone un tema para investigar, selecciona y organiza varios recursos, y propone algún producto para la investigación con características determinadas que exija transformación no transposición de la información y que se plantee en un marco de trabajo grupal. Por otra parte, la propuesta Webquest da respuesta a varios de los problemas comentados en páginas anteriores, acerca de los proyectos de investigación que involucran uso de Internet como el “copy-paste”, la recurrencia a información superficial, etc. Podríamos decir, también que estos son límites y problemas de la mayoría de las actividades que, con el título de “trabajo de investigación”, se generan y realizan habitualmente en todas las escuelas y en todas las disciplinas.

Apartados de una WebQuest


1. INTRODUCCION: Establece el marco y aporta alguna información antecedente. El docente plantea el tema con diversos recursos para motivar.

2. PROCESO O TAREAS: Aquellas que debe llevar a cabo el alumno; representan uno de los puntos más interesantes del planteo. Una buena WebQuest debería plantear una tarea ejecutable, interesante y significativa, que requiera transformación de la información. La tarea no es la redacción de un informe sino por ejemplo realizar un programa de radio, hacer una obra de teatro, escribir un discurso para una real o hipotética ministra de medio ambiente, planear un viaje al lugar que se esté estudiando, diseñar una campaña publicitaria, diseñar una vivienda ideal, organizar un museo, etc., según por supuesto el tema que se trabaje.

3. RECURSOS: Selección de enlaces a los sitios de interés para encontrar la información relevante

4. PROCESO: Describe los caminos que los alumnos deben recorrer para obtener un buen resultado en la ejecución de la tarea. El profesor propone instrucciones y recursos, que deben ser cuidadosamente seleccionados y organizados. No consisten en la instrucción: “Investiguen en Internet”. Se trata de que los alumnos no pierdan tiempo y energía en la búsqueda de sitios, sino se centren en cómo utilizar la información más que en su búsqueda.

5. EVALUACION: Explicación de cómo será evaluada la realización de las tareas. También es un paso imprescindible que exige trabajo del docente para evaluar el producto de la tarea.

6. CONCLUSION: Recuerda lo que se ha aprendido y anima a continuar con el aprendizaje
Consejos generales para Webquest


• Conquistar al lector con el lenguaje: ser creativas en la trama, en los formatos de presentación y en el texto.

• Utilizar la riqueza de los recursos de la red para “aprender globalmente”, pero pedir a los estudiantes que “decidan localmente” cuando llegan al tema.

• Buscar buenos sitios Web. Para ello hay que dominar un motor de búsqueda y no perder la información. Cuál usar es algo personal, pero la mayoría usa AltaVista o Google; el conocimiento de las peculiaridades y de las técnicas avanzadas de búsqueda permite realizar búsquedas efectivas evitando encontrarse con cientos o miles de páginas con nula o escasa relevancia para la búsqueda.

• Comenzar la búsqueda en los Portales Educativos y de Orientación.
• Conservar las direcciones de las páginas Web de interés en las libretas de favoritos basadas en Web, ejemplo: Misfavoritos.com, servicio gratuito que permite almacenar en Internet de manera ilimitada.

• Organizar a los estudiantes y los recursos. Una buena WebQuest es aquella con un entorno de aprendizaje colectivo y de colaboración. Los alumnos deben enseñarse mutuamente y animarse en un trabajo real; para ello, deben tener responsabilidad individual y grupal. El grupo es responsable de realizar el trabajo, y cada componente es responsable de su parte en el proceso. Los buenos diseñadores reconocen que la mayor parte del aprendizaje en una WebQuest tiene lugar lejos del computador, cuando los estudiantes se ayudan, debaten, y depuran los conceptos de los demás. Una guía de cómo trabajar juntos debe ser parte esencial de la sección del WebQuest donde se detalle el proceso a seguir. Para crear una interdependencia positiva, se puede, p.ej., crear responsabilidades separadas haciendo que los alumnos lean diferentes páginas Web, o las mismas, desde diferentes perspectivas.

• Retar a los alumnos a pensar. Esto cambiará el primer impulso de muchos docentes de considerar la Red como una extensión de la biblioteca de la escuela y asignar el mismo tipo de trabajo de investigación, que normalmente consiste en parafrasear y resumir. Se puede consultar la taxonomía de tipos de tareas en la propuesta de Nuria Abalde "Taxonomía del WebQuest: Una taxonomía de las Tareas" que ha resultado ser una buena ayuda a la hora de ver caminos alternativos para enmarcar lo que se puede pedir a los alumnos, y que contienen WebQuest realizados por diversos profesores que van más allá de lo que es una simple retentiva entrenando a sus alumnos en resolución de problemas, creatividad, diseño y razonamiento.

• Usar los medios. La estructura pedagógica de un WebQuest permite usar la red para muchas más cosas que para consultar páginas. Primero hay que reconocer que Internet no es sólo una red de ordenadores: Además de seleccionar las páginas más interesantes y apropiadas, se pueden buscar expertos que puedan compartir sus conocimientos. Hay sitios web denominados “ask-an-expert” en muchos campos de estudio, por ejemplo en castellano http://www.todoexpertos.com/categorias/.También se puede contar con algún padre voluntario, experto en el campo en cuestión, que se preste, vía e-mail, a responder durante una semana o dos, a las preguntas que surjan sobre el tema. Alumnos de otras clases también pueden servir como compañeros de aprendizaje y fuentes de información; hay un sitio muy bueno para localizarlos http://www.epals.com.

• Reforzar el éxito. Una buena WebQuest pide a los estudiantes cosas que normalmente no se espera que hagan, por tanto hay que reforzar determinados aspectos clave, hasta que los alumnos los interioricen y sean capaces de trabajar de forma autónoma.

1. Recepción: La Red permite que los alumnos entren en contacto con recursos que pueden no haber visto antes, por lo tanto si no se les prepara para extraer información de dicho recurso es posible que la lección se base en información pobre. El refuerzo consiste en una guía para leer dicho recurso y para retener lo que debe ser aprendido (guías de observación, consejos para conducir entrevistas, glosarios online, diccionarios,...).

2. Transformación: Las WebQuests piden a los alumnos la transformación de lo que leen a otra forma nueva. Es muy útil para ellos una ayuda explícita comparando y contrastando, relacionando (buscando relaciones entre objetos similares de estudio), haciendo una tormenta de ideas, razonando de forma inductiva, tomando decisiones.

3. Producción: Normalmente las WebQuest piden a los alumnos realizar trabajos que nunca antes habían hecho. El refuerzo, en este caso, consistiría en proporcionarles plantillas, o la descripción de las estructuras incluidas en el producto a desarrollar. Haciendo una parte del trabajo para los alumnos, se les permite ir más allá de lo que ellos podrían hacer solos.

MODELO DE WEBQUEST 


WebQuest para los alumnos del primer año de Letras (U.C.A.B: Caracas)
(Cátedra: Técnicas de Investigación Documental y Bibliográfica)
Diseñada por Liduvina Carrera: lcarrera@ucab.edu.ve

LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
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La Introducción 

Una de las áreas desarrolladas por el perfil del Licenciado en Letras se refiere a la Investigación. Por tal motivo, en el último lapso del año académico, la asignatura Técnicas de Investigación Bibliográfica de la Escuela de Letras contempla las herramientas necesarias para sentar las bases de este objetivo.
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La Tarea

Durante este período, el alumno deberá interesarse en un tema sugerido por la Cátedra y organizar, en primer lugar, un Proyecto de Investigación; en segundo término, redactará su Monografía final o Trabajo definitivo. Por último, preparará y efectuará una Exposición Oral ante sus compañeros de clases.
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El Proceso

Para llevar a feliz término el Trabajo de Investigación, se deben realizar las siguientes actividades:
• Interesarse en algún tema sugerido por la Cátedra.
• Organizar las ideas con la ayuda de un Proyecto de Investigación.
• Redactar la Monografía final o Trabajo definitivo.
• Preparar una Exposición Oral con el tema investigado.
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Los Recursos

Para seguir cada uno de los pasos señalados anteriormente, se puede consultar las siguientes direcciones:
1. El Discurso ensayístico: http://liduvina-carrera.blogspot.com/search/label/ensayo
2. El Proyecto del Estudiante de Educación superior: http://liduvina-carrera.blogspot.com/p/proyecto-del-estudiante-de-educacion.html
3. Monografías o Trabajos de Investigación: http://liduvina-carrera.blogspot.com/search/label/monograf%C3%ADas
4. Las Exposiciones Orales: http://liduvina-carrera.blogspot.com/search/label/Exposiciones%20orales
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La Evaluación


Nota: Las fechas de entrega son las siguientes: 
• Proyecto de Investigación: 10 de junio
• Monografía o Trabajo definitivo: 7 de Julio
• Exposiciones Orales: entre el 8 y 16 de julio, según orden de lista.
Las notas se suman y se dividen entre tres, lo que dará la definitiva del tercer lapso. Se debe recordar que esta materia se rige por la "evaluación continua".
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La Conclusión

El objetivo de la Escuela de Letras, en esta área del conocimiento, pretende que el alumno adquiera una formación metodológica para el manejo de las fuentes en su trabajo. Con ello, se podrá desempeñar en el campo de la investigación literaria. Por eso, es importante que desde el primer año de la carrera, el estudiante disponga de las herramientas necesarias para el futuro Trabajo de Grado previsto en el último curso.
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Los Créditos & Referencias

Para la elaboración de esta Web Quest, se agradece a las siguientes fuentes:

Al material literario contemplado en el blog Letras sobre letras de Liduvina Carrera y  Mireya Vásquez. http://liduvinacarrera.blogspot.com/. Allí se pueden ver diferentes estudios críticos que pueden servir de base para futuras investigaciones estudiantiles.
• Aula Virtual del Proyecto Virtual UCAB, la plataforma web, desarrollada por Blackboard Inc. para manejar cursos a distancia y disponible para docentes de pregrado, postgrado y Formación Continua de la Universidad Católica Andrés Bello: http://blackboard.ucab.edu.ve/?bbatt=Y?bbatt=Y
• A la plantilla adaptada y traducida al español por Isabel Pérez Torres http://www.isabelperez.com/ Basada en la plantilla descargada de la WebQuest Page http://edweb.sdsu.edu/webquest/webquest.html con el permiso de Bernie Dodge
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FUENTE

La información teórica ha sido tomada del libro Técnicas en el trabajo de investigación.
de Liduvina Carrera y Mireya Vásquez.
(Panapo 2007)

El modelo de Webquest ha sido elaborado por la autora de estas líneas, cuando dictaba cátedra de Redacción a los alumnos de la Escuela de Letras de la UCAB (Caracas).


LIBRERÍAS DONDE SE CONSIGUE EL TEXTO


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